Von Papierbergen zu ein paar Klicks
Der Geschäftsbereich Bewehrungen der Debrunner Koenig Gruppe transportiert in der Schweiz täglich unzählige Tonnen Stahl. Von den verschiedenen Produktionsstandorten aus starten jeden Tag zahlreiche Fahrzeuge ihre Routen und liefern die bestellte Ware just in time.
September 2023
Von Papierbergen zu ein paar Klicks
Der Geschäftsbereich Bewehrungen der Debrunner Koenig Gruppe transportiert in der Schweiz täglich unzählige Tonnen Stahl. Von den verschiedenen Produktionsstandorten aus starten jeden Tag zahlreiche Fahrzeuge ihre Routen und liefern die bestellte Ware just in time.
September 2023
4 Jahre Projektarbeit
Grosse Fahrzeugflotte
Multi-Standort
Seit über 10 Jahren dürfen wir den Geschäftsbereich Bewehrungen beim Digitalisierungsprozess der Disposition begleiten. Bevor es eine digitale Lösung gab, war die Disposition viel Arbeit. Mühsam mussten ausgedruckte, zusammengeheftete Dossiers ausgelegt und den einzelnen Fahrzeugen zugeordnet werden. Anschliessend musste die Route von Hand in einer Software eingegeben werden. Seither wurde der Prozess stark vereinfacht – zuerst 2010 mit einer ersten Karten-Software und ab 2021 mit der aktuellen cloudbasierten Transportlösung. Inzwischen ist der Dispositions- und Transportprozess fast vollständig digitalisiert.
Mit der neu entwickelten Software von ElderByte hat der zuständige Disponent in ein paar Minuten disponiert. Auch grosse Auftragsmengen können in der übersichtlich gestalteten Lösung mit wenigen Klicks geplant werden. Die neue Software ist auf der ElderByte eigenen ElderMaps Suite aufgebaut und in verschiedene Webapplikationen unterteilt. Jede Applikation kann separat weiterentwickelt werden. Die einfache Bedienung und nahtlose Integration in die Gesamtlösung des Kunden erlaubt es den Disponenten und Chauffeuren, Auftragsdaten in Echtzeit zu bearbeiten und ihre Arbeit somit effizient und exakt zu erledigen.
ElderMaps Suite – die Transportlösung
Die ElderMaps Suite ist die von ElderByte entwickelte cloudbasierte Transportlösung. Damit die Gesamtlösung agil bleibt und stetig weiterentwickelt werden kann, ist sie in einzelne Applikationen unterteilt. Das Hauptsystem ermöglicht die Verwaltung der Flotte und der Transportaufträge sowie die interaktive Disposition. Das Versandterminal kombiniert Informationen aus der Produktion und dem Transport und unterstützt beim Beladen der LKWs. Die finale Komponente ist die LKW-Board-Computer-App, welche die Chauffeure mittels LKW-Tablets begleitet.
Highlights für den Kunden
Zeitersparnis und Qualität
Die interaktive Karte bietet alle Informationen und Funktionen, sodass der Disponent seine Routen effizient und optimiert planen kann. In wenigen Minuten ist die Dispo erstellt, was eine Halbierung des Aufwands gegenüber der vorherigen Lösung darstellt.
Flexibilität
Mit der neuen Lösung können die Disponenten standortübergreifend arbeiten. Dadurch werden Ferienablösungen oder Vertretungen im Krankheitsfall ortsunabhängig und effizient abgedeckt.
Echtzeit Datenkommunikation
Dank der Integration in Umsysteme wie einem ERP oder einem Produktionsleitsystem stehen die Fortschritte der Aufträge allen Systemen in Echtzeit zur Verfügung. Wird eine Lieferung durch den Chauffeur auf der Baustelle abgeschlossen, weiss das ERP sofort Bescheid.
Vereinfachte Kommunikation
Auch unterwegs immer erreichbar – Über die LKW-App können die Chauffeure den Disponenten oder den Kunden vor Ort direkt anrufen. Rückfragen sind so unkompliziert und effizient möglich.
Autonomie der Chauffeure
Die LKW-App unterstützt die Chauffeure in ihrem Arbeitsalltag beispielsweise durch das automatische Anzeigen der Route oder das Abrufen des Anfahrtsplans der Baustelle. Beim Abschluss einer Lieferung kann die Proof-of-Delivery (POD) mittels digitaler Unterschrift eingeholt sowie Ein- und Ausgänge von Ladeträger getrackt werden.
Anbindung an externe Spediteure
Externe Spediteure können mittels Schnittstelle eingebunden werden. Dadurch können Disponenten Transportaufträge mit allen Angaben wie Lieferort, Kunde, Lieferzeit und Gebinde direkt digital übermitteln.
Enge Zusammenarbeit
Ein laufender Feedback-Loop zwischen Key-Usern und Entwicklern – das Feedback von Menschen, welche die Software täglich bedienen – hilft bei der raschen Verbesserung und Zuschneidung auf die Bedürfnisse der Software. Mit gezieltem Fokus auf Mehrwert werden zuerst die wichtigsten Funktionalitäten angegangen, um den Arbeitsalltag der Key-User zu optimieren.
«Die neue Lösung ist wirklich genial, die Disponenten rühmen sie sehr. Man hat im Prinzip in ein paar Minuten disponiert. Ich schätze die Übersichtlichkeit und Flexibilität besonders. Auch der Feinschliff nach dem Go-Live funktioniert sehr gut, ElderByte reagiert schnell auf unsere Anliegen. Die Zusammenarbeit ist pragmatisch und unkompliziert.»
Thomas Gasser
Leiter Logistik und Administration, Mitglied der Geschäftsleitung, BEWETEC
Versand – Zusammenspiel von Produktion und Transport
Das Vesandterminal ist ein wichtiger Teil der Transportlösung, denn es ermöglicht das selbstständige Arbeiten der Lade-Crew. Die Applikation wird in Echtzeit mit Daten aus der Produktion und der Disposition versorgt, wodurch Details zu Aufträgen wie deren Produktionsstatus und deren Lagerort stets ersichtlich sind. In der Applikation können relevante Dokumente direkt gedruckt und die Versandaufträge abgeschlossen werden.
Digital unterwegs bis auf die Baustelle
Die LKW-App begleitet den Chauffeuren auf seiner Route. Die Software ist für die Darstellung auf dem Tablet optimiert und zeigt Details zu Fuhren sowie Liefer- und Abholaufträgen. LKW-Fahrer können Zustellnachweise elektronisch per Foto oder Unterschrift direkt in der Applikation erfassen, der Disponent erhält dadurch in Echtzeit eine Rückmeldung zum Status der Aufträge. Abgelegene Zielorte bieten teilweise keine Netzabdeckung. Das Programm ist so aufgebaut, dass die App mit und ohne aktiver Internetverbindung zuverlässig funktioniert. Das einfach gestaltete User-Interface unterstützt die intuitive Bedienung der App. Zusätzlich können die Chauffeure den Anfahrtsplan in der App anschauen und bei Fragen oder Unklarheiten den Disponenten oder den zuständigen Polier des Kunden direkt über die Applikation anrufen. Dies erleichtert die Kommunikation und die problemlose Abwicklung der Aufträge ungemein.
«Wir sind stolz darauf, dass unsere Software von den Usern geschätzt wird und wir damit deren Arbeitsalltag massiv erleichtern können. Es freut uns, dass wir den Geschäftsbereich Bewehrungen der DKG seit Jahren mit unserer Software unterstützen dürfen und ihr Vertrauen geniessen. Ein besonderes Highlight ist für uns dabei die gute Zusammenarbeit zwischen der Projektleitung, den Key-Usern und den Entwicklern.»
Eric Neher
Managing Partner, ElderByte AG
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