Von Papierbergen zu ein paar Klicks

Der Geschäftsbereich Bewehrungen der Debrunner Koenig Gruppe transportiert in der Schweiz täglich unzählige Tonnen Stahl. Von den verschiedenen Produktionsstandorten aus starten jeden Tag zahlreiche Fahrzeuge ihre Routen und liefern die bestellte Ware just in time.

Seit über 10 Jahren dürfen wir den Geschäftsbereich Bewehrungen beim Digitalisierungsprozess der Disposition begleiten. Bevor es eine digitale Lösung gab, war die Disposition viel Arbeit. Mühsam mussten ausgedruckte, zusammengeheftete Dossiers ausgelegt und den einzelnen Fahrzeugen zugeordnet werden. Anschliessend musste die Route von Hand in einer Software eingegeben werden. Seither wurde der Prozess stark vereinfacht – zuerst 2010 mit einer ersten Karten-Software und ab 2021 mit der aktuellen cloudbasierten Transportlösung. Inzwischen ist der Dispositions- und Transportprozess fast vollständig digitalisiert.

Mit der neu entwickelten Software von ElderByte hat der zuständige Disponent in ein paar Minuten disponiert. Auch grosse Auftragsmengen können in der übersichtlich gestalteten Lösung mit wenigen Klicks geplant werden. Die neue Software ist auf der ElderByte eigenen ElderMaps Suite aufgebaut und in verschiedene Webapplikationen unterteilt. Jede Applikation kann separat weiterentwickelt werden. Die einfache Bedienung und nahtlose Integration in die Gesamtlösung des Kunden erlaubt es den Disponenten und Chauffeuren, Auftragsdaten in Echtzeit zu bearbeiten und ihre Arbeit somit effizient und exakt zu erledigen.

Der Auftragseingang erfolgt automatisiert dank Integration mit Drittsystemen über eine Echtzeit-Event-Schnittstelle. So lässt sich die Transportlösung einfach mit einem ERP integrieren. Die Transportaufträge und die eigene Fahrzeugflotte können bequem in einem modernen User-Interface verwaltet werden. Das Herzstück der Transport-Software ist die interaktive Auftragskarte, welche Disponenten bei der Planung und Erstellung von Fuhren unterstützt.

Das Vesandterminal ist ein wichtiger Teil der Transportlösung, denn es ermöglicht das selbstständige Arbeiten der Lade-Crew. Die Applikation wird in Echtzeit mit Daten aus der Produktion und der Disposition versorgt, wodurch Details zu Aufträgen wie deren Produktionsstatus und deren Lagerort stets ersichtlich sind. In der Applikation können relevante Dokumente direkt gedruckt und die Versandaufträge abgeschlossen werden.

Die LKW-App begleitet den Chauffeuren auf seiner Route. Die Software ist für die Darstellung auf dem Tablet optimiert und zeigt Details zu Fuhren sowie Liefer- und Abholaufträgen. LKW-Fahrer können Zustellnachweise elektronisch per Foto oder Unterschrift direkt in der Applikation erfassen, der Disponent erhält dadurch in Echtzeit eine Rückmeldung zum Status der Aufträge. Abgelegene Zielorte bieten teilweise keine Netzabdeckung. Das Programm ist so aufgebaut, dass die App mit und ohne aktiver Internetverbindung zuverlässig funktioniert. Das einfach gestaltete User-Interface unterstützt die intuitive Bedienung der App. Zusätzlich können die Chauffeure den Anfahrtsplan in der App anschauen und bei Fragen oder Unklarheiten den Disponenten oder den zuständigen Polier des Kunden direkt über die Applikation anrufen. Dies erleichtert die Kommunikation und die problemlose Abwicklung der Aufträge ungemein.